25. januar, 2011

Tilbake til penn og papir i møter

Favoritter, Samfunn

Mye av tiden min går med på møter, bare i dag har jeg allerede vært i 4 stykker. Jeg har tidligere blogget om møtestruktur, men i dag innså jeg en annen ting som ødelegger mye i et møte – teknologi.

Jeg satt i et helt vanlig møte med en ny potensiell samarbeidspartner hvor jeg var den eneste som ikke satt foran en dings og noterte. Menneskene rundt meg så knapt på hverandre men satt og gjorde et eller annet på hver sin maskin mens de med jevne mellomrom sa «mm» eller «ok».

Dette er en uting, som skaper ueffektive møter og usikkerhet rundt om personen du snakker til faktisk følger med. Det er ingen måte man kan vite at personen noterer ned hva man sier, eller om man har oppe Facebook og sjekker ut bilder.

Jeg kommer derfor til å gå tilbake til penn og papir i møter. Da blir du ikke distrahert om det skjer noe på skjermen din (og ikke gjemt bak en skjerm), folk ser om du noterer eller tegner kruseduller og man vil lettere kunne holde konsentrasjonen oppe og ha et hyggelig og effektivt møte. Og det er jo hva vil alle ønsker, right?

Hva tenker du?

  • Line

    Det er noen sannhetens ord her, faktisk… Har selv vært på begge sider av skjermen.

  • @helenesvabo

    Det neste blir vel at du foreslår at vi legger bort telefonene mens vi spiser middag også nå?:)
    Men synes dette er et supert forslag og du tar hvordan mange av oss møtes i dag på kornet. Vi møter hverandre, men er egentlig ett helt annet sted i hodet. Det skaper dårlig kommunikasjon og halvveis samtaler. Stemmer for penn og papir fra nå av! Blir nok en del abstinenser i begynnelsen, men det roer seg nok…;)

  • Anonym

    Dette handler ikke om teknologien, men om menneskene.

    Det bør være gitt at man har respekt for hverandre og følger med på den andre parten. Om man sitter med øynene ned i en elektronisk dings eller en notatblokk ser jeg i grunnen ikke noen forskjell på.

    Alt handler om tilstedværelse i emnet, samtalen og tankerekken. Og, da til syvende og sist respekten for de andre i møterommet.

  • http://twitter.com/oyvindmal Øyvind Malin

    Jeg har kjøpt meg en liten 11 tommers Macbook Air da jeg mange ganger eg avhengig av å ha pc i møter. Men jeg drar ikke med meg et monster på 17 tommer.

  • http://twitter.com/kaaregb Kåre

    Det var da overraskende ord fra en teknologiens mann som deg ;-). Jeg ser poenget ditt, men som BjornKenneth var inne på i sin kommentar, handler det om å ha fokus.

    Selvsagt blir det lettere å spore av dersom man lar tweetdeck, msn, osv krydre møtet med alle mulige meldinger. Men for en som har vokst opp foran tastaturet, er det ikke til å komme ifra at notatene blir mye bedre med en PC for hånden. Og så slipper man å digitalisere dem i etterkant!

    Jeg tror kanskje den gyldne middelvei kan være veien å gå, ved å se an hvilket møte det faktisk er snakk om. Det er ikke alle møtene som krever så heftige notater, og da holder det vel lenge med papir og blyant for å skrible ned noen få ord.

  • http://twitter.com/Mar10neeee Martine G

    Så sant, så sant! Merker det veldig godt selv på skolen. På ungdomsskolen brukte vi minimalt med pc og lærte veldig mye, men på videregående er den oppe hele tiden, dette stjeler mer tid enn den er til nytte. Synd, men sant.

  • http://www.facebook.com/people/Kristina-Bergtun/537775663 Kristina Bergtun

    Jeg går på påbygg dette året for å få generel studiekompetanse, og vi må notere med penn på papir. Dette er fordi mange blir distrahert av å ha pcen åpen, og fordi læreren som står fremme og underviser skal kunne få blikkkontakt :)
    Jeg skal innrømme at jeg hadde nok vært en av dem som stadig var inne på facebook, så for meg er det en fordel ettersom da må jeg følge med :)
    Vi får som regel litt tid i slutten av timen til å føre inn notatene dersom vi ønsker det. Skolen jeg går på er faktisk en av de får skolene som gjør dette i nærmiljøet. Dette er faktisk foreslått av elevene som gikk der i fjor i en elevundersøkelse, og jeg tror det nytter :)

  • Anne G

    Lett å kjenne seg igjen her, ja !
    Vår tro på at vi kan multitaske og være så supereffektive ødelegger mye av konsentrasjonen om det vi EGENTLIG er samlet om. Dermed varer møtene lengre – og det blir mer fristende å prøve å lure inn litt annet arbeid, med den effekt at møtene blir enda dårligere. Mange møter hadde vært mer effektive om én refererte og alle andre var konsentrert om samtalen. Mest effektiv med monotasking!

  • http://www.ertzgaard.net/geir Geir

    Det er ganske interessant å se hvordan du steg for steg beveger deg vekk fra det som du fremmer: Teknologien i det moderne samfunnet. Men i praksis er det jo en bevegelse vekk fra teknologien som hersker og deg som slave, til teknologien som tjener og deg som mester.
    Jeg forstår poegnet godt, og merker samtidig at de gangene jeg selv bruker penn og papir, så blir jeg litt mer til stede, men samtidig må jeg ta en ekstra runde for å overføre fra papir til maskin, og det tar jo også sin tid. Jeg tror løsningen ligger i iPaden og andre arbeidsbrett. De kan ligge flatt på et bord, på samme måte som pennen og papiret gjør det, og så lenge det ligger flatt har folk innsyn. Når folk har innsyn fristes du ikke til å spore av med Facebook eller andre vederstyggeligheter.

    • http://thomasmoen.com Thomas Moen

      Takk for kommentar Geir :)

      Jeg føler selv at jeg ikke jobber for å fremme teknologi i det moderne samfunn, men kommunikasjon i det moderne samfunn – 2 forskjellige ting. :) Er helt enig med deg at grepene jeg gjør heller er med å endre på rollene fra at teknologien har makten, til at jeg har makten og kontrollen og bruker teknologi til verktøy når jeg trenger det.

      Jeg har selv brukt iPad til å notere, og det fungerer bedre – men ikke optimalt.

      Det du sier med at man må «føre» notatene sine 2 ganger ser jeg egentlig bare på som positivt. Ved å måtte gå igjennom notatene etterpå før jeg et bedre inntrykk av hovedpunktene som kom ut av møte – og hva slags oppgaver jeg må gjøre frem til neste.

      • http://www.ertzgaard.net/geir Geir

        Du har et godt poeng med toførignspoenget ditt, og jeg klarer faktisk ikke finne noe motsvar. 1 – 0 til deg. Når det gjelder kommunikasjon og teknologi så har vel de nesten blitt synonumer i den digitale virkelighet. Men jeg tar poenget ditt. Og jeg er enig.

        • http://thomasmoen.com Thomas Moen

          Hyggelig å høre at vi er enige, god helg Geir :)

  • http://www.rohin.no Rohin Kumar

    Er ikke noe å si på å ha med en iPad i møte, og oftest ser jo også «motparten» hva en skriver på en iPad. Som Bjørn K sier, fokuset som er det viktige. Jeg blir forbannet om noen jeg er i møte med bruker mer tid på skjermen enn på å følge med på det andre har å si. Bajaser som bruker 80% av møte på dataen og resterende 20 på å fremme sine synspunkter (ofte repterer det de andre sier).
    Dette handler om respekt.

  • Kjersti

    Det handler ikke om verktøyene, men om menneskene. Fokus bør være på rett sted uavhengig om man bruker elektroniske dingser eller pen og papir :-)

  • http://twitter.com/thunki Nils

    Ein silicon-valley gründer (hugsar ikkje kven), skreiv/podcasta at etter ein forelesning, ved eit av universiteta der, så hadde ein lærar kome bort og takka han. Av alle i salen så var han den einaste som ikkje låg bak ein laptop og noterte.

    Kroppsspråk inneheld særs mykje informasjon, men det er kanskje slikt ein rasjonaliserar bort i frå møter og forelesingar? Og med det så tenkjer eg at dei som framleis praktiserar den «gamle kunsten» med å verkeleg sjå på personar og kroppspråket deira vil få eit forttrinn.

  • http://www.ceciliafrid.no Cecilia

    Denne bare MÅTTE jeg dele på siden min gitt, håper det er greit!! :)

  • Pingback: Pen and paper | Cecilia Frid - The Paper Blog

  • http://markussss.net/ Markus

    Etter å ha deltatt i en hel del møter både med og uten avansert teknologi har jeg funnet ut det at det beste er at flere folk ser på samme ting samtidig. Det kan virke litt som å komme tilbake til skolen, hvor man var i grupper på tre som skulle gjøre det samme på samme datamaskin samtidig, men det fungerer utmerket. Folk er vanligvis flinke til å holde hverandre i skinnet.